FARMÁCIA HOSPITALAR

CFF - RESOLUÇÃO 300 DE 30/01/1997

Regulamenta o exercício profissional em farmácia de unidade hospitalar clínica e casa de saúde.

FARMÁCIA HOSPITALAR: Unidade clínica de assistência técnica e administrativa, dirigida por farmacêutico, integrada funcional e hierarquicamente as atividades hospitalares.

1-) GARANTIR O USO SEGURO E RACIONAL DE MEDICAMENTOS.

2-) NORMAS PARA ARMAZENAMENTO/ CONTROLE ESTOQUE DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS

3-) COORDENAR DISCUSSÕES SOBRE MEDICAMENTOS (PROTOCOLOS)

4-) PARTICIPAR COMISSÕES (CFT)

5-) DESENVOLVER MANUAIS E FORMULÁRIOS

6-) DISPENSAÇÃO RACIONAL DE MEDICAMENTOS

7-) CIM

8-) FARMACOVIGILÂNCIA

9-) GESTÃO DE PESSOAS

LOGÍSTICA HOSPITALAR

Todo o sistema para controle, estoque e administração adequada.

PROBLEMAS

- Má localização estoques

- Armazenamento inadequado

- Erros de cálculos nos relatórios entrada x saída

- Erros de recebimento

- Esquecimento e atraso na emissão dos documentos relativos a entrada e saída

- Procedimentos inadequados de contagem física.

DIMENSIONAMENTO E CONTROLE ESTOQUE

- Prazo de entrega

- Definição rotatividade

- Ponto de pedido

- Compras corporativas

PRINCÍPIOS BÁSICOS NO CONTROLE DE ESTOQUE

- O que permanecer em estoque? (nº de itens)

- Quando abastecer? (periodicidade)

- Quanto abastecer? (período determinado)

CONTAGEM ROTATIVA

Contagem mensal, garante tudo o que tem no estoque e evita surpresas no final do mês.

- Controlar estoque x valor estocado (giro de estoque)

- Retirar itens obsoletos

- Ótimo: consignação

- Formas evolução consumo.

1º HORIZONTAL

Quando a quantidade não muda com a passagem do tempo

2º TENDENCIONAL

Quando o consumo muda no decorrer do tempo

3º SAZONAL

Sofre uma variação grande em determinado período EX.: ANTIBIÓTICOS NO INVERNO

NÍVEIS DE ESTOQUE

CMM - Consumo médio mensal

EMIN - Estoque mínimo

K - Fator de segurança para garantir contra ruptura (saldo zero)

EX.: CMM = 60 cx

         k = 0,9 ( 90% garantia)

         EMIN = 60 X 0,9 = 54 cx

POSSÍVEIS CAUSAS DE SALDO ZERO

1-)  Oscilação de consumo

2-) Atraso reposição

3-) Remessa divergente

4-) Diferença inventário

5-) Falha no controle estoque

OBS.: SERVIÇO PÚBLICO NÃO TRABALHA COM ESTOQUE MÍNIMO (LICITAÇÃO QUE PODE DEMORAR 3 MESES)

ROTATIVIDADE


Rotatividade =  consumo média anual (CMA)
                           estoque  médio (EM)


EX.: CMA = 800 UNIDADES/ANO
         EM  = 100 UNIDADES


R = 800  8 VEZES NO ANO
       100      GIRO DE ESTOQUE


PONTO PEDIDO (PP)


PP = CMM  X  TR   +  EMIN       TR = TEMPO REPOSIÇÃO


CMM = 20 X


PP = (20 X 2 ) +  20
PP = 60 CX


TR = 2 MESES
EMIN = 20 CX


CLASSIFICAÇÃO ABC


FUNÇÃO: Identificar os itens mais importantes


CURVA A: 20% dos itens e 60% valor consumo
CURVA B: 30% dos itens e 30% valor consumo
CURVA C: 50% dos itens e 10% valor consumo

CURVA A = A,B - 60%
CURVA B = C,D,E - 32%
CURVA C = F,G,H,I - 80%


A = 7 - 10
B = 20
C = 30 - 40


ESTOQUE POSSUI SAZONALIDADE